静岡県西部・浜松市の転職・求人情報－コンセイユ（CONSEIL）
Executive Assistant／社長秘書／世界最大級の電子部品メーカータイコグループの日本法人／神奈川県川崎市／川崎本社No.12341 |
|||
|---|---|---|---|
| 勤務地 | 神奈川県川崎市 | ||
| 会社の特徴 | 世界最大級の電子部品メーカータイコグループの日本法人です。大手企業との取引も活発で日本のみにとどまらず、急成長を続けている同社にて活躍できます。グローバル規模でのコネクタシェアは上位の実績を誇り、業界内でも他に例のない全ての産業にコネクターを提供していることも特徴です。外資系企業ですが長期的勤務を歓迎する社風です。年間休日日数129～131日、平均勤続年数も13.6年と定年まで勤務している方も多い状況です。外資系ではありますが日系の風土も持ち合わせており、雰囲気としては非常に日本的な外資企業です。 日本で58年モノづくりをしており、労働組合もあり、有休消化率も70％程度、残業時間も月30時間程度で、離職率も4％と極めて優良な就業環境を維持しています。 |
||
| 仕事内容 | 【仕事内容】代表取締役社長（オートモーティブ事業本部長兼任）の秘書業務 ①社長（事業部長を兼務）秘書の業務サポート ・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定 等 （OutlookやTeamsを使用） ・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付） ・顧客との接待のセッティング（月2～4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡 ・出張や外出の手配（月3～5回程度） ・備品や物品の発注・管理 （社内システム使用） ・社内申請の書類作成・回覧（ワード使用、社内システム使用） ・郵送物・DHLの発送/受領 ・ファイリング、資料の保管・回付 ・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備） ②来客および海外来訪者の対応 ・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定 等 ・海外来訪者の日程表、ビザ書類（Invitation Letter）作成、滞在アレンジ |
||
| 対象となる方 | ・秘書業務経験、グループアシスタント等の経験がある方、または秘書業務を理解していて、秘書をやりたいと考えている方 ・社内の関係者との協力が欠かせないため、素直で協調性があり、状況に応じた臨機応変な対応ができる方 ・スピード感をもって、タイムリーな対応ができる方 ・顧客・VIP対応が業務に含まれる為、ビジネスマナー・社会常識を兼ね備え、上手にコミュニケーションをとることができる方 ・機密事項に関する内容を扱うことがあるため、業務上知り得た情報の機密性を適切に扱うことができる方 ・英語で海外とのコミュニケーションが取れる方 |
||
| 推定年収 | 年収500万円以上 (基本給：25万円以上＋諸手当＋賞与)～700万円（基礎年収〔季節賞与含む〕/インセンティブ） ※前給・ご経験・スキルなどを十分に考慮し優遇します。 | ||
| 備考 | |||
